Como controlar as contas a pagar e a receber de forma eficiente

Você sabia que realizar uma boa gestão das contas a pagar e a receber é um dos processos mais importantes a se fazer dentro de uma empresa? Assim, será possível identificar mais facilmente o que realmente é lucro no seu caixa.

No texto de hoje nós iremos te explicar a definição de cada uma dessas contas e também falar da importância do processo ser feito na sua instituição. Além disso, também vamos mostrar 5 maneiras de realizar esse controle. Boa leitura.

Definições de contas a pagar e receber

As contas a pagar e a receber fazem parte da rotina diária de uma companhia e realizar uma boa gestão delas é essencial para que se possa cumprir as obrigações para o pleno funcionamento da empresa. Vamos explicar rapidamente a definição de cada uma delas:

• Contas a pagar: aqui se enquadram todas as despesas assumidas pela empresa junto aos seus fornecedores, também as contas de água, luz, internet, aluguel do imóvel onde a instituição se localiza e, obviamente, o pagamento do salário dos funcionários, bem como os impostos;

• Contas a receber: podem ser definidas como todo dinheiro que irá entrar no caixa da empresa, em geral podemos dizer que é a receita advinda das vendas. Ter um saldo a receber superior ao de contas a pagar é essencial para garantir o pagamento das obrigações.

Qual a importância para empresa

Manter um bom controle das contas a pagar e a receber permite que a empresa tenha uma boa saúde financeira, sem surpresas no fim do mês (também no decorrer, a depender da operação).

Se você não souber exatamente o que está entrando e saindo do caixa, poderá prejudicar o andamento de diversos setores, impactando o funcionamento e o resultado final, o que, a médio ou longo prazo, pode causar e fechamento da instituição.

Mantendo a boa organização desses dados, você conseguirá acessar e visualizar de forma rápida como anda a parte de finanças da empresa. Continue a leitura para conhecer 5 formas de ter uma boa gestão de contas a pagar e receber.

5 formas de controlar as contas a pagar e a receber

• Registrar todas as saídas e entradas: mesmo que pequena, ter o registro de todas as movimentações financeiras realizadas na instituição vale a pena, para se ter um controle ainda mais preciso. É importante também monitorar de perto o fluxo de caixa, a fim de identificar possíveis erros ou formas de conseguir economizar e lucrar mais;
• Apostar em centros de custos: resume-se em dividir as despesas por categorias, como por exemplo por setor, por filial, entre outros. Desta forma, você consegue realizar uma melhor análise de desempenho;
• Cobrar os inadimplentes: mesmo que pareça chato ficar cobrando, esse é um procedimento que poderá fazer a diferença na hora da empresa cumprir com suas obrigações, já que, caso esse dinheiro não entre, poderá haver dificuldade na hora de realizar os pagamentos;
• Leve em consideração o pagamento antecipado: tente sempre vender à vista, para que os pagamentos sejam realizados sem nenhum tipo de problema. Você também pode estimular o pagamento antecipado de parcelas, dando benefícios. Ao pagar as despesas da empresa, verifique se as contas possuem algum tipo de desconto, isso ajuda a deixar uma graninha a mais no caixa, mesmo que pareça pouco, faz diferença.
• Invista em tecnologia: em um mundo cada vez mais informatizado, com toda certeza vale a pena investir em um sistema de gestão financeira que irá ajudar a sua empresa a ter um melhor controle das contas a pagar e receber, permitindo a criação de relatórios detalhados sobre toda a operação de finanças. Além disso, automatizar esses procedimentos garante uma melhor análise, a fim de aprimorar os processos.

Viu só como é essencial ter uma boa gestão das contas a pagar e a receber? Fazendo isso fica mais fácil visualizar a saúde financeira da sua empresa e, com a integralização dos dados de cada setor, o acesso rápido e praticamente em tempo real às informações, permite agilizar a tomada de decisão

Continue aprendendo sobre o mundo dos negócios, leia também nosso artigo sobre fluxograma financeiro.