Auditoria Financeira: Conheça as etapas e procedimentos

A área de finanças é um dos setores mais importantes de uma empresa, já que é ela quem faz os registros quantos aos pagamentos, contas a receber e toda parte econômica da organização, por isso, é essencial que os procedimentos sejam feitos corretamente.

Para garantir a conformidade com os padrões estabelecidos pela instituição e também que as informações sejam preenchidas corretamente e sem erros, é válido que seja realizada uma auditoria financeira. Neste texto iremos te explicar o que é quais as etapas para sua realização. Boa leitura!

O que é Auditoria Financeira?

Uma auditoria financeira nada mais é do que uma análise minuciosa de todos os procedimentos realizados dentro do setor de finanças de uma empresa, a fim de assegurar que nenhum erro seja cometido nos registros.

Assim, será mais fácil de saber o real cenário da empresa, além da possibilidade de identificar gargalos, fraudes e desvios que podem comprometer o caixa, caso não seja acompanhado de perto e resolvido rapidamente.

Não é necessário que um erro seja cometido para que a auditoria financeira seja realizada no seu negócio. Isso pode ser feito de forma periódica, permitindo que haja uma transparência na área de finanças e mostrando ao mercado que tudo está sendo feito de forma correta.

Etapas e procedimentos do serviço

Nós explicamos o que é uma auditoria financeira, então é hora de saber quais as etapas e procedimentos na hora de realizá-la. Confira abaixo:

• Mapeamento dos processos: uma auditoria é feita por meio da análise dos processos realizados dentro de uma empresa como um todo ou de um determinado setor, por isso, mapear ajudará na hora da equipe de auditores realizar o serviço;
• Identificação dos possíveis riscos: com os processos já mapeados, você terá uma visão melhor de como os procedimentos estão sendo realizados, desde seu registro em um fluxo de caixa, por exemplo, até a geração de um relatório;
• Checagem e teste dos controles internos: nesta etapa será checada quais as ferramentas de controle interno que sua empresa possui e que estão disponíveis para análise, podendo ser relatórios, contratos, recibos, planilhas, e tudo que for considerado importante nos registros. A equipe de auditoria irá acompanhar de perto e analisar se esses procedimentos adotados pela instituição de fato são eficientes;
• Análise dos resultados: Após a conclusão de todas as etapas acima citadas, os auditores irão informar aos gestores e até mesmo aos diretores, quais os pontos devem ser melhorados e o que deve ser feito para corrigi-los.

Benefícios da Auditoria Financeira

Realizar uma auditoria financeira ajuda a garantir que os procedimentos estejam sendo realizados de forma correta, além de ajudar a corrigir os erros que podem impactar o caixa da empresa. Mas existem outros benefícios, vamos citar alguns dos mais relevantes:

• Fiscalização e aprimoramento dos procedimentos e controles internos;
• Fidelidade nos registros em relação à atividade financeira da empresa;
• Melhora na margem de lucro;
• Segurança para os colaboradores;
• Evita desvios e furtos;
• Melhor visibilidade junto ao mercado e investidores.

É importante lembrar que a auditoria financeira deve ser feita por profissionais capacitados e, de preferência, de uma empresa terceirizada, garantindo a idoneidade na hora de realizar as análises.

A PGBR atua com expertise há mais de 60 anos, com uma equipe capacitada, que irá personalizar o atendimento de acordo com a realidade do seu negócio, apresentando as melhores soluções para te ajudar a alcançar resultados positivos e se destacar cada vez mais no mercado.

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