Atualmente, as empresas est\u00e3o cada vez mais empregando seus recursos no foco de seus neg\u00f3cios. Desse modo, as atividades administrativas s\u00e3o delegadas a empresas especialistas. N\u00e3o \u00e9 diferente com o Outsourcing Cont\u00e1bil.<\/p>\n
Afinal, s\u00e3o muitos os motivos para tal investimento, como redu\u00e7\u00e3o de erros e custos. Por\u00e9m, depois da assinatura do contrato, tem in\u00edcio um trabalho em conjunto.<\/p>\n
Isso acontece porque o time interno da contratante<\/strong> deve atuar em sintonia com os profissionais especializados<\/strong> da contratada<\/strong>.<\/p>\n Dessa forma, fica mais simples conquistar resultados melhores. Portanto, n\u00e3o basta transferir as responsabilidades da \u00e1rea.<\/p>\n Nesse contexto, preparamos 5 dicas valiosas! Esses conselhos<\/strong> s\u00e3o um excelente suporte tanto para selecionar uma prestadora <\/a><\/strong>como para aprimorar as rela\u00e7\u00f5es<\/strong> j\u00e1 em andamento.<\/p>\n Como consequ\u00eancia, sua organiza\u00e7\u00e3o ter\u00e1 servi\u00e7os que atendam \u00e0s demandas de forma personalizada. Quer saber mais? Ent\u00e3o confira!<\/p>\n <\/u><\/u>Certifique-se nos \u00f3rg\u00e3os reguladores da profiss\u00e3o cont\u00e1bil sobre a autoriza\u00e7\u00e3o da empresa para funcionar. Ou seja, descubra se a candidata a assumir os servi\u00e7os conta com inscri\u00e7\u00e3o no CFC (Conselho Federal de Contabilidade).<\/p>\n Al\u00e9m disso, o cadastro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) deve estar em dia. Essa provid\u00eancia vai garantir que\u00a0o escrit\u00f3rio est\u00e1 habilitado.<\/p>\n Com uma equipe licenciada pelos <\/strong>devidos \u00f3rg\u00e3os de classe<\/strong>, acontecem menos<\/strong> erros,<\/strong> e os trabalhos andam mais r\u00e1pido.<\/strong><\/p>\n Dessa forma, os l\u00edderes conseguem diminuir<\/strong> as despesas<\/strong> da companhia com as obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/strong><\/p>\n Tamb\u00e9m vale lembrar que experts calculam<\/strong> impostos<\/strong> devidos e a reaver. Ainda existe a montagem de estrat\u00e9gias tribut\u00e1rias mais vantajosas<\/strong>.<\/p>\n Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso: os contadores inscritos<\/strong> nas entidades de controle recebem atualiza\u00e7\u00f5es constantes<\/strong>. Assim, eles se adaptam<\/strong> a mudan\u00e7as na lei<\/strong> com mais facilidade, o que evita multas e demais puni\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Geralmente, uma equipe especializada em Outsourcing Cont\u00e1bil permite que a empresa reduza seus times internos no setor.<\/strong> Ou seja, o departamento ganha em efici\u00eancia, mas se torna menos custoso.<\/p>\n A informa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil \u00e9 estrat\u00e9gica e deve ser registrada, gerida e armazenada em plataformas de tecnologia seguras.<\/p>\n Desse modo, procure saber se h\u00e1 pol\u00edtica de prote\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, como backups. Mais um passo importante \u00e9 que seja disponibilizado sistema ERP<\/a>\u00a0 de ponta.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 indispens\u00e1vel que haja atualiza\u00e7\u00f5es frequentes, tanto sobre as leis como sobre as funcionalidades do sistema.<\/p>\n Nesse cen\u00e1rio, prefira uma interface com conex\u00e3o direta entre o interior da empresa e o sistema cont\u00e1bil externo.<\/p>\n Al\u00e9m disso, preste aten\u00e7\u00e3o nas cl\u00e1usulas contratuais de confidencialidade de dados<\/strong>. Nessa quest\u00e3o, as melhores empresas de Outsourcing Cont\u00e1bil mant\u00eam as informa\u00e7\u00f5es sob sigilo.<\/strong><\/p>\n Por outro lado, quando a contabilidade \u00e9 desenvolvida por contratados diretos, n\u00e3o costumam existir mecanismos para barrar o vazamento de dados.<\/p>\n J\u00e1 no modelo de outsourcing, a contratante oferece seguran\u00e7a contra hackers, perda de arquivos <\/strong>e exposi\u00e7\u00e3o de conte\u00fado sens\u00edvel<\/strong>.<\/p>\n Um dos mitos sobre o Outsourcing Cont\u00e1bil<\/span> <\/a>\u00e9 a suposta perda de controle sobre os dados do setor. Como j\u00e1 explicamos no t\u00f3pico anterior, \u00e9 fundamental que a contratada ofere\u00e7a recursos para um acompanhamento de perto<\/strong> das movimenta\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Lembre-se de que as informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis s\u00e3o da empresa que adquire os servi\u00e7os. Por esse motivo, a entrega da documenta\u00e7\u00e3o nos prazos deve ser acompanhada pelo time interno<\/strong>.<\/p>\n Desse modo, \u00e9 necess\u00e1rio definir os<\/strong> par\u00e2metros de intera\u00e7\u00e3o<\/strong> entre a equipe especializada externa e os funcion\u00e1rios diretos.<\/p>\n Contudo, l\u00edderes do setor oferecem alternativas tecnol\u00f3gicas <\/strong>para essa aproxima\u00e7\u00e3o. Assim, d\u00e1 para observar os trabalhos em tempo real. Desse modo, superam-se as quest\u00f5es de dificuldades de agenda e de dist\u00e2ncia.<\/p>\n A empresa deve indicar uma pessoa\u00a0 respons\u00e1vel pelo elo entre as informa\u00e7\u00f5es da mesma com o prestador de servi\u00e7os<\/strong> de Outsourcing Cont\u00e1bil.<\/p>\n Para isso, seria importante que tal colaborador realize um checklist de atividades e entregas<\/strong>. Dessa forma, os contratantes conseguem acompanhar relat\u00f3rios, dados cont\u00e1beis, balancetes, concilia\u00e7\u00f5es etc.<\/p>\n Tamb\u00e9m pe\u00e7a o envio de comprovantes de entrega das obriga\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis. Assim, a organiza\u00e7\u00e3o ter\u00e1 como se certificar de que a contabilidade est\u00e1 dentro do prazo.<\/strong><\/p>\n Ali\u00e1s, tamb\u00e9m \u00e9 vi\u00e1vel adquirir o servi\u00e7o de auditoria cont\u00e1bil <\/span><\/a>paralelamente. Com ele, erros<\/strong> e desvios<\/strong> s\u00e3o identificados mais r\u00e1pido<\/strong> e com maior efici\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n Por fim, profissionais externos e internos devem manter um bom relacionamento<\/strong>. Afinal, eles trabalhar\u00e3o em conjunto.<\/p>\n Por isso, tenha programas de intera\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos no Outsourcing Cont\u00e1bil. Dessa forma, haver\u00e1 mais confian\u00e7a, empatia e coopera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Tal sintonia \u00e9 fundamental para trazer benef\u00edcios com efici\u00eancia, responsabilidade e entrega de resultados.<\/p>\n Diferentemente de uma consultoria<\/a> cont\u00e1bil, o Outsourcing d\u00e1 diretrizes, mas a especializada assume as atividades. Dessa forma, a organiza\u00e7\u00e3o tem mais tempo para suas opera\u00e7\u00f5es principais<\/strong>.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel obter dinheiro novo em caixa com outros tipos de suportes: financeiro e tribut\u00e1rio<\/a>, por exemplo.<\/p>\n Entretanto, n\u00e3o existe como o sistema funcionar sem uma converg\u00eancia tecnol\u00f3gica<\/strong> e das rela\u00e7\u00f5es interpessoais<\/strong> dos participantes.<\/p>\n Portanto, na hora de escolher a prestadora de servi\u00e7os, avalie itens como infraestrutura tecnol\u00f3gica, conhecimento sobre leis e profissionais experientes.<\/p>\n Nesse contexto, a PGBR<\/strong> conta com uma equipe de Outsourcing Cont\u00e1bil de elevada qualidade<\/strong>. Afinal, temos mais de 60 anos <\/strong>de expertise<\/em> no mercado.<\/p>\n Desse modo, oferecemos profissionais com mais de 25 anos de carreira<\/strong>. Em outras palavras, nosso time est\u00e1 preparado para atender a empresas de todos os portes e segmentos.<\/p>\n Nossos servi\u00e7os incluem ainda conhecimento profundo sobre legisla\u00e7\u00e3o, regulamenta\u00e7\u00e3o societ\u00e1ria e tribut\u00e1ria.<\/p>\n Mais um benef\u00edcio \u00e9 que a PGBR \u00e9 a principal representante no Brasil da PrimeGlobal, uma das institui\u00e7\u00f5es de contabilidade mais respeitadas no mundo. Essa entidade \u00e9 refer\u00eancia em auditorias independentes.<\/p>\n Al\u00e9m disso, disponibilizamos sistema ERP Cont\u00e1bil de ponta. Desse modo, gestores, diretores e funcion\u00e1rios internos acessam todas as atividades cont\u00e1beis.<\/p>\n Por meio de tecnologia e conhecimento t\u00e9cnico, conseguimos oferecer um atendimento personalizado. Assim, temos um rigoroso cumprimento de prazos. Com esse controle, \u00e9 poss\u00edvel ficar tranquilo com as quest\u00f5es burocr\u00e1ticas e ter mais tempo para o core business.<\/p>\n Quer saber mais? Ent\u00e3o leia tamb\u00e9m nosso artigo que conta tudo sobre o Outsourcing da PGBR!<\/a><\/p>\n <\/p>\n1. Pesquise sobre o escrit\u00f3rio cont\u00e1bil que pretende contratar <\/u><\/u><\/u><\/h2>\n
2. Conhe\u00e7a as ferramentas dispon\u00edveis<\/u><\/strong><\/h2>\n
3. Fique atento \u00e0s atividades do departamento cont\u00e1bil externo<\/u><\/strong><\/h2>\n
4. Crie um checklist e cobre resultados <\/u><\/strong><\/h2>\n
5.Estabele\u00e7a confian\u00e7a e empatia <\/u><\/strong><\/h2>\n
\u00a0Experi\u00eancia e inova\u00e7\u00e3o<\/h3>\n