{"id":7923,"date":"2021-10-07T13:00:59","date_gmt":"2021-10-07T16:00:59","guid":{"rendered":"http:\/\/pgbr.net.br\/?p=7923"},"modified":"2021-10-07T13:00:59","modified_gmt":"2021-10-07T16:00:59","slug":"3-dicas-para-evitar-fraudes-em-demonstracoes-financeiras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pgbr.net.br\/en\/3-dicas-para-evitar-fraudes-em-demonstracoes-financeiras\/","title":{"rendered":"Demonstra\u00e7\u00f5es financeiras: 6 dicas para evitar fraudes"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea considera sua empresa segura? Infelizmente, n\u00e3o faltam maneiras de uma organiza\u00e7\u00e3o perder dinheiro sem que os gestores percebam. Afinal, pode haver fraudes em grandes montantes financeiros, mas tamb\u00e9m em gastos irris\u00f3rios do dia a dia, como algumas simples despesas com transporte. Diante dessa realidade, \u00e9 preciso fazer um uso mais estrat\u00e9gico das demonstra\u00e7\u00f5es financeiras.<\/span><\/p>\n

Nesse contexto, as <\/span>companhias auditadas diminuem a incid\u00eancia de fraudes<\/b><\/span> em seus neg\u00f3cios significativamente. Seja por obrigatoriedade regulat\u00f3ria, seja por decis\u00e3o administrativa, essa decis\u00e3o aumenta os controles internos. Como resultado, fica mais dif\u00edcil qualquer tipo de desvio ou golpe passar despercebido. Quer saber como deixar seu neg\u00f3cio protegido? Ent\u00e3o veja neste post <\/span>6\u00a0dicas para evitar fraudes<\/b><\/span> usando as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras<\/span><\/a>!<\/span><\/p>\n

1. Contrate um auditor<\/b><\/span><\/h2>\n

Primeiramente, contrate um auditor que possua o CNAI (Cadastro Nacional do Auditor Independente). Al\u00e9m disso, procure por <\/span>profissionais experientes<\/b><\/span> e <\/span>reconhecidos no mercado.<\/b><\/span> Assim, voc\u00ea garante que o consultor de fato seja algu\u00e9m preparado. Al\u00e9m de identificar poss\u00edveis desvios, esse especialista<\/span> domina<\/b><\/span> os meandros das <\/span>normas cont\u00e1beis<\/b><\/span> e dos <\/span>\u00f3rg\u00e3os reguladores<\/b><\/span>.<\/span><\/p>\n

Mais uma vantagem \u00e9 que uma auditoria independente<\/span><\/a> d\u00e1 uma vis\u00e3o in\u00e9dita dos fatos e n\u00fameros. Ou seja, muitas vezes, o profissional que est\u00e1 de fora enxerga os fen\u00f4menos com mais desenvoltura.<\/span><\/p>\n

2. Treine e selecione muito bem seu time<\/b><\/span><\/h2>\n

Contudo, n\u00e3o se esque\u00e7a de aproximar as equipes internas dos consultores. Afinal, elas devem ser preparadas para receber os auditores externos \u00a0<\/span><\/a>sem melindres nem quest\u00f5es pessoais. Os procedimentos e tarefas que resultam em n\u00fameros de <\/span>Demonstra\u00e7\u00f5es Financeiras<\/b><\/span> s\u00e3o delicados. Por essa raz\u00e3o, esses servi\u00e7os devem ser executados por <\/span>profissionais qualificados<\/b><\/span> e <\/span>honestos.<\/b><\/span><\/p>\n

Dessa forma, prefira compor seu time de Contabilidade e Finan\u00e7as com administradores e contadores. Al\u00e9m disso, verifique as refer\u00eancias dos candidatos em seus processos seletivos. Tamb\u00e9m \u00e9 crucial promover a atualiza\u00e7\u00e3o constante, principalmente na parte legal e tecnol\u00f3gica.<\/span><\/p>\n

3. Crie um comit\u00ea de auditoria das Demonstra\u00e7\u00f5es Financeiras<\/b><\/span><\/h2>\n

Mais um passo importante para colocar as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras a favor do combate \u00e0s fraudes \u00e9 envolver a diretoria. Para isso ficar mais concreto, monte um Comit\u00ea de Auditoria. Assim, essa equipe poder\u00e1 acompanhar de perto o trabalho do auditor.<\/span><\/p>\n

4. Aposte na tecnologia<\/b><\/span><\/h2>\n

As <\/span>demonstra\u00e7\u00f5es financeiras<\/b><\/span> est\u00e3o diretamente ligadas \u00e0 <\/span>coleta de dados eficiente<\/b><\/span>. Assim, quanto mais o neg\u00f3cio cresce, mais eficiente deve ser o <\/span>controle das opera\u00e7\u00f5es.<\/b><\/span><\/p>\n

Hoje em dia, <\/span>softwares especializados se articulam com sistemas dos \u00f3rg\u00e3os arrecadadores,<\/b><\/span> facilitando o dia a dia da gest\u00e3o cont\u00e1bil e fiscal. Com esse cuidado, a base de dados n\u00e3o vai causar distor\u00e7\u00f5es nas an\u00e1lises econ\u00f4micas.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, essas solu\u00e7\u00f5es re\u00fanem em \u00fanico ambiente as atividades de v\u00e1rios setores. Por essa raz\u00e3o, os gestores conseguem supervisionar estoque, contabilidade, vendas e o que mais for necess\u00e1rio muito facilmente. Esse olhar mais amplo das rotinas \u00e9 um \u00f3timo m\u00e9todo para coibir as fraudes corporativas.<\/span><\/p>\n

5. Estabele\u00e7a um programa de preven\u00e7\u00e3o a fraudes<\/b><\/span><\/h2>\n

\u00c9 comum as organiza\u00e7\u00f5es investirem tempo e dinheiro para <\/span>achar ou perceber onde est\u00e3o<\/b><\/span> os colaboradores com m\u00e1s inten\u00e7\u00f5es. Embora esse seja um passo importante, ele <\/span>n\u00e3o ataca o problema pela raiz<\/b><\/span>.<\/span><\/p>\n

Na realidade, a empresa deve <\/span>estimular o clima das boas pr\u00e1ticas<\/b><\/span>, a valoriza\u00e7\u00e3o da virtude e o trabalho com \u00e9tica. Para montar um programa desse tipo, vale criar cursos, palestras, rodas de conversa e produzir materiais de comunica\u00e7\u00e3o modernos e interessantes. Quando a <\/span>maior parte<\/b><\/span> das equipes <\/span>\u00e9 honesta<\/b><\/span> e atua com transpar\u00eancia, os l\u00edderes ganham <\/span>olhos em todos os lugares.<\/b><\/span><\/p>\n

6. Intensifique os controles internos<\/b><\/span><\/h2>\n

Como j\u00e1 dissemos, as <\/span>demonstra\u00e7\u00f5es financeiras dependem de dados.<\/b><\/span> Nesse contexto, \u00e9 bom lembrar que praticamente qualquer atividade em um neg\u00f3cio envolver\u00e1 dinheiro, seja entrando, seja saindo.<\/span><\/p>\n

Diante dessa realidade, quest\u00f5es como receitas, vendas, quantidade de pedidos, gest\u00e3o de fornecedores<\/span><\/a>, entre tantas outras, devem ser executadas e monitoradas com <\/span>profissionalismo.<\/b><\/span><\/p>\n

Mas o que devemos fazer na pr\u00e1tica para ter demonstra\u00e7\u00f5es financeiras transparentes e protegidas? Uma boa sa\u00edda \u00e9 contar com o suporte de especialistas em Contabilidade e Finan\u00e7as. Isso mesmo! Eles podem ajudar sua empresa a evitar fraudes por meio de uma auditoria interna <\/span><\/a>ou externa, ou at\u00e9 mesmo ambas. Com esse trabalho, \u00e9 feita uma varredura para identificar falhas nos processos de controle. Mais do que isso: os especialistas apontam solu\u00e7\u00f5es para esses equ\u00edvocos.<\/span><\/p>\n

Portanto, quando s\u00e3o <\/span>auditadas<\/b><\/span>, as <\/span>demonstra\u00e7\u00f5es financeiras<\/b><\/span> ganham <\/span>maior credibilidade no mercado.<\/b><\/span> Al\u00e9m disso, elas trazem maior <\/span>transpar\u00eancia<\/b><\/span> e nitidez para os n\u00fameros. Ou seja, tais an\u00e1lises contribuem para a <\/span>tomada de decis\u00e3o do gestor.<\/b><\/span><\/p>\n

\u00c9 certo que a Auditoria n\u00e3o pode garantir a n\u00e3o ocorr\u00eancia de erros e fraudes nas Demonstra\u00e7\u00f5es Financeiras. Mas, com ela, os riscos de diminuem sensivelmente. Bom, por falar em assuntos econ\u00f4micos, que tal saber mais um pouquinho sobre a boa gest\u00e3o das contas?<\/span><\/p>\n

\u00c9 simples: leia tamb\u00e9m nosso artigo que apresenta 5 benef\u00edcios do planejamento financeiro!<\/span><\/a><\/span><\/p>\n

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