{"id":12599,"date":"2022-02-28T13:30:51","date_gmt":"2022-02-28T16:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pgbr.net.br\/?p=12599"},"modified":"2022-02-28T13:30:51","modified_gmt":"2022-02-28T16:30:51","slug":"sped-contabil-veja-tudo-que-voce-precisa-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pgbr.net.br\/en\/sped-contabil-veja-tudo-que-voce-precisa-saber\/","title":{"rendered":"SPED Cont\u00e1bil: veja tudo que voc\u00ea precisa saber!"},"content":{"rendered":"

Al\u00e9m de pagar impostos, as empresas precisam prestar contas sobre seus tributos e opera\u00e7\u00f5es. Isso \u00e9 necess\u00e1rio para comprovar a veracidade<\/strong> de seus dados<\/strong>. Tal valida\u00e7\u00e3o se d\u00e1 por meio de documentos e relat\u00f3rios de contabilidade. Antigamente, o nome desse processo era “Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil”. Contudo, desde 2007, a Receita Federal implementou um sistema eletr\u00f4nico<\/strong> para capturar<\/strong> e guardar<\/strong> essas informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Dessa maneira, surgiu o programa de tecnologia que hoje chamamos de SPED Cont\u00e1bil<\/strong>.<\/p>\n

Ou seja, por meio desse software, todas as atividades cont\u00e1beis<\/strong> podem ser executadas em ambiente online<\/strong>, facilitando bastante o cotidiano corporativo. Mas para que serve a contabilidade? Bem, ela ajuda a administrar os bens<\/strong> da empresa, a controlar as suas transa\u00e7\u00f5es<\/strong> e a assegurar o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es<\/strong> junto ao Fisco.<\/p>\n

Por sua vez, o SPED Cont\u00e1bil \u00e9 um software que oferece uma alternativa mais moderna<\/strong>\u00a0para que a contabilidade aconte\u00e7a. Dessa forma, essas tarefas ocorrem em maior velocidade<\/strong> e com menos erros<\/strong>. Quer saber mais? Ent\u00e3o leia este post e tire suas d\u00favidas sobre o SPED Cont\u00e1bil!<\/p>\n

O que \u00e9 SPED Cont\u00e1bil?<\/h2>\n

SPED Cont\u00e1bil \u00e9 o nome do Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital<\/strong> da Receita Federal do Brasil. Por meio dessa ferramenta, tornou-se poss\u00edvel remeter os dados para o Fisco pela internet.<\/p>\n

Esse programa ajudou a ampliar a seguran\u00e7a do armazenamento<\/strong> e, simultaneamente, a velocidade<\/strong> dos envios de dados. Para se ter uma ideia, antes de a solu\u00e7\u00e3o come\u00e7ar a rodar, as informa\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias de uma empresa tinham de ser transmitidas para diversos \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores diferentes. Ou seja, eram necess\u00e1rios protocolos cont\u00e1beis espec\u00edficos<\/strong> para munic\u00edpios<\/strong>, governos estaduais<\/strong> e Uni\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

Portanto, n\u00e3o se pode negar os imensos avan\u00e7os proporcionados pela inova\u00e7\u00e3o, com um cen\u00e1rio bem menos burocr\u00e1tico<\/strong>, algo extremamente positivo para o planejamento financeiro<\/a>. \u00a0Afinal de contas, sabe-se com mais anteced\u00eancia e precis\u00e3o<\/strong> quais ser\u00e3o os custos com o Fisco.<\/p>\n

Como \u00e9 o processo de entrega desse documento digital?<\/h2>\n

Portanto, o SPED Cont\u00e1bil, tamb\u00e9m chamado de ECD (Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital), \u00e9 o programa eletr\u00f4nico que sucedeu a Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil antiga. Antes desse software, os procedimentos aconteciam por meio de fichas e formul\u00e1rios de papel. Assim, todos os relat\u00f3rios de contabilidade<\/strong> foram convertidos em formatos online.<\/strong><\/p>\n

Esse \u00e9 o caso do Livro Raz\u00e3o<\/strong>, do Livro Di\u00e1rio<\/strong>, dos balan\u00e7os e<\/strong>\u00a0das fichas de lan\u00e7amentos<\/strong>. Mas como<\/strong> utilizar a ferramenta<\/strong>? Muitos gestores ainda t\u00eam d\u00favidas sobre isso.<\/p>\n

Primeiramente, \u00e9 preciso baixar a solu\u00e7\u00e3o no site da Receita Federal<\/a>. Em seguida, a empresa contribuinte deve pagar uma taxa de autentica\u00e7\u00e3o de sistema. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso contar com um certificado digital<\/strong>, uma esp\u00e9cie de assinatura eletr\u00f4nica para pessoas jur\u00eddicas.<\/p>\n

Esse documento virtual funciona como a identidade da organiza\u00e7\u00e3o no meio online<\/strong>. Por meio desse registro h\u00e1 garantia da autenticidade das opera\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n

Se por um lado o SPED Cont\u00e1bil<\/strong> simplificou a rotina nas empresas, por outro ele facilitou<\/strong> o trabalho de fiscaliza\u00e7\u00e3o da Receita Federal<\/strong>. Depois dele, o \u00f3rg\u00e3o arrecadador passou a contar com uma base de dados colossal.<\/strong> Mais do que isso: esse programa trabalha com cruzamento de dados automatizado.<\/strong><\/p>\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel comparar informa\u00e7\u00f5es de empresas de todo o Brasil em poucos segundos. Por esse motivo, o descumprimento \u00e0s regras tribut\u00e1rias a cada dia se torna mais perigoso<\/strong>, seja pela m\u00e1 inten\u00e7\u00e3o, seja pela simples displic\u00eancia.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os dados do SPED cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Existem in\u00fameros tipos de relat\u00f3rios<\/strong> que devem ser elaborados no SPED Cont\u00e1bil<\/strong>. Al\u00e9m disso, todos eles devem ser abastecidos com dados que contenham datas<\/strong>, identifica\u00e7\u00e3o dos participantes<\/strong> em cada transa\u00e7\u00e3o comercial \u2014 com CPF ou CNPJ \u2014 e a classifica\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/strong> de cada opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Nesse contexto, um exemplo de levantamento obrigat\u00f3rio \u00e9 o balan\u00e7o patrimonial<\/a>. Essa pesquisa faz um retrato dos bens<\/strong> ligados \u00e0 empresa, assim como as poss\u00edveis despesas<\/strong> que eles eventualmente gerem no intervalo de refer\u00eancia.<\/p>\n

Mais uma imposi\u00e7\u00e3o do SPED Cont\u00e1bil \u00e9 a entrega da vers\u00e3o online do Livro Di\u00e1rio<\/strong>. Ou seja, como o pr\u00f3prio nome j\u00e1 revela, esse documento re\u00fane as opera\u00e7\u00f5es do cotidiano. Al\u00e9m disso, as organiza\u00e7\u00f5es precisam remeter \u00e0 Receita Federal o Livro Raz\u00e3o em formato digital<\/strong>. Nesse caso, o registro conta com demonstrativos anal\u00edticos<\/strong> sobre os dados do Livro Di\u00e1rio.<\/p>\n

Tamb\u00e9m faz parte da lista de informa\u00e7\u00f5es devidas ao Fisco a produ\u00e7\u00e3o da DRE <\/strong>(Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio). Esse levantamento exibe informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre a performance<\/strong>, como n\u00edvel do faturamento<\/strong> ou medi\u00e7\u00e3o dos preju\u00edzos. Esse estudo \u00e9 uma radiografia das atividades financeiras em determinado per\u00edodo.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os prazos do SPED Cont\u00e1bil?<\/h2>\n

Geralmente, o limite para o SPED Cont\u00e1bil<\/strong> \u00e9 31 de maio de cada ano. No entanto, por causa da pandemia, o \u00f3rg\u00e3o fiscal dilatou essa toler\u00e2ncia para setembro em 2021.\u00a0 Por esse motivo, em 2022, os empres\u00e1rios precisam ficar atentos<\/strong> aos pr\u00f3ximos an\u00fancios<\/strong> da Receita Federal<\/a> sobre os prazos da ECD. Assim, os gestores conseguem evitar multas e demais penalidades.<\/p>\n

Quais empresas precisam elaborar o documento?<\/h2>\n

Para companhias inscritas nos regimes tribut\u00e1rios Lucro Real<\/strong> e Lucro Presumido<\/strong>, a participa\u00e7\u00e3o no SPED Cont\u00e1bil \u00e9 obrigat\u00f3ria<\/strong>. Por sua vez, as organiza\u00e7\u00f5es que tributam pelo Simples Nacional<\/a> \u00a0n\u00e3o precisam enviar o SPED Cont\u00e1bil. Tamb\u00e9m ficam dispensados da remessa \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, autarquias, funda\u00e7\u00f5es e empresas desativadas.<\/p>\n

Quais as diferen\u00e7as entre SPED Cont\u00e1bil e SPED Fiscal?<\/strong><\/h2>\n

O SPED Fiscal <\/strong>est\u00e1 relacionado ao pagamento de impostos<\/strong> em si. Por sua vez, o SPED Cont\u00e1bil<\/strong> faz refer\u00eancia \u00e0s informa\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong>, isto \u00e9, ele serve de ferramenta para apurar tributos<\/strong>. Em outras palavras, o SPED Cont\u00e1bil controla as atividades geradoras de impostos.<\/strong><\/p>\n

Para isso, a ECD mede e qualifica as opera\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas. Assim, as an\u00e1lises de demonstra\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil<\/a> revelam elementos cruciais para o neg\u00f3cio, tais como:<\/p>\n