Uma empresa preparada para a auditoria interna e externa requer que os seus profissionais estejam dispostos e dispon\u00edveis para atender os auditores. Afinal, os especialistas contratados v\u00e3o questionar sobre responsabilidades e transa\u00e7\u00f5es.\u00a0 Nesse cen\u00e1rio, \u00e9 preciso que sistemas e pessoas estejam maduros para agir com transpar\u00eania. Isso \u00e9 muito importante no processo, principalmente ao falar de fatos que impactam diretamente as demonstra\u00e7\u00f5es financeiras. Neste artigo, vamos abordar dois pontos importantes nesse processo:<\/p>\n
Um bom ambiente de “Controles Internos” demanda que cada departamento tenha suas responsabilidades, processos e controles bem definidos. Por\u00e9m, para isso, as pessoas devem ser treinadas a executar suas tarefas de forma a mitigar riscos. Assim, qualquer atitude sempre levar\u00e1 em conta as consequ\u00eancias dos erros para os n\u00fameros da empresa.<\/p>\n
Uma cultura de “Controles Internos” come\u00e7a pelos administradores (o que chamamos em ingl\u00eas de \u201cTone at the Top\u201d, que significa \u201cO tom \u2013 ou, o exemplo \u2013 vem de cima\u201d). Nesse contexto, a administra\u00e7\u00e3o tem de fornecer o tom e trazer para sua organiza\u00e7\u00e3o uma cultura \u00e9tica e de “Controles Internos”.<\/p>\n
A auditoria interna e externa melhora os processos da organiza\u00e7\u00e3o e, ao mesmo tempo, amplifica a sua credibilidade junto a clientes, fornecedores, concorrentes e sociedade como um todo. Por esse motivo, dizemos que auditar \u00e9 uma maneira de analisar a qualidade dos processos e de identificar os riscos. Assim, a partir de uma auditoria interna e externa, \u00e9 poss\u00edvel criar formas de amenizar as amea\u00e7as.<\/p>\n
Isto posto, \u00e9 fundamental formar um Departamento de Auditoria Interna e um comit\u00ea de Auditoria para interagir diretamente com \u00e0 alta administra\u00e7\u00e3o. Mas tanto o departamento como o comit\u00ea v\u00e3o transitar por todos os n\u00edveis hier\u00e1rquicos da companhia. Afinal, \u00e9 necess\u00e1rio testar os controles no dia a dia. Tamb\u00e9m \u00e9 importante que os auditores externos tenham liberdade e independ\u00eancia. Esses quesitos s\u00e3o obrigat\u00f3rios para a manuten\u00e7\u00e3o de um ambiente de \u00e9tica.<\/p>\n
Ainda que nem todas as empresas sejam obrigadas a passar pela auditoria interna e externa, se a maioria escolhesse faz\u00ea-lo, isso contribuiria para que a “Cultura de Controles Internos” e a “\u00c9tica” ganhassem for\u00e7a em territ\u00f3rio brasileiro. Como consequ\u00eancia, as empresas estariam sempre dentro das melhores pr\u00e1ticas e, em fun\u00e7\u00e3o disso, constantemente preparadas para procedimentos desse tipo. Dessa forma, no\u00a0frigir dos ovos, as empresas se utilizariam das ferramentas da auditoria para enraizar a Cultura de Controles Internos, o que facilitaria o entendimento da Cultura \u00c9tica.<\/p>\n
Portanto, a auditoria interna e externa \u00e9 uma ferramenta-chave para as empresas entenderem os impactos cotidianos sobre seus pr\u00f3prios n\u00fameros. Por\u00e9m, com a ajuda da PGBR, voc\u00ea recebe diagn\u00f3stico e tratamento. Afinal, temos mais de 60 anos de expertise no tema. Dessa forma, podemos auxiliar sua empresa a entender o que falta para abrir as portas para a auditagem. Al\u00e9m disso, pavimentamos o terreno para que seu neg\u00f3cio fique sempre pronto para passar por esses pentes finos.<\/p>\n
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Artigo de Jacqueline Rodrigues, s\u00f3cia Diretora de Desenvolvimento e Novos Mercados da PGBR<\/strong><\/em><\/p>\n [rock-convert-pdf id=”7907″]<\/p>\n