4 dicas para o uso eficaz de uma Consultoria Organizacional

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4 dicas para o uso eficaz de uma Consultoria Organizacional

Na vida e no mundo dos negócios está muito claro que não conseguimos fazer tudo sozinhos.

As organizações e entidades trabalham em sua expertise e potencialidades e, podem contar com as empresas de consultoria para alavancar seus negócios, rever processos, implantar sistemas, atualizar rotinas de departamento e tantas outras necessidades que a gestão 360 graus requerem.

As consultorias são realizadas por profissionais especializados, o que torna o trabalho de grande valia e que possui um custo considerável para as empresas. Este custo sempre deve ser levado em consideração, mas, se a consultoria trouxer valores agregados ao negócio, os valores contratados podem deixar de ser considerados custos e se transformarem em investimentos.

Logo a sua empresa poderá sentir que está investindo em uma consultoria e não simplesmente perdendo dinheiro.

Veja 4 dicas para o uso eficaz de uma Consultoria Organizacional:

  1. Eleja um Gestor Interno do Projeto: Escolha um profissional interno de seu time, que seja organizado, responsável, dinâmico, criativo, assertivo e que tenha a habilidade de gerenciar projetos e cobrar resultados. Ter um ponto focal de contato entre a empresa de consultoria e sua organização pode facilitar os resultados e garantir cumprimento de prazos;
  2. Brainstorming da Construção de Escopo: Ainda que sua empresa esteja interessada em saber o quanto vai custar o trabalho de consultoria, não seja precipitado na solicitação de proposta. Sente quantas vezes for necessário com os consultores para construir um escopo que atenda por completo as suas necessidades para que o propósito de atuação seja objetivo;
  3. Ataque uma demanda de cada vez por área: Claro que as empresas possuem demandas de melhorias constante e vindas de todas as áreas. No entanto, o seu profissional interno, necessita navegar em mares calmos por um período. Portanto, não adianta contratar uma consultoria de implementação de sistemas, junto com a auditoria externa, a consultoria de recursos humanos e a de certificação de qualidade. Entenda quais são seus prazos, prioridades e planeje-se para atacar as demandas sem sobreposição;
  4. Procure profissionais consultores que sejam experientes, mas, que também sejam criativos, passem segurança e empatia: Pode parecer engraçado dizer, mas, contratar uma consultoria, é como escolher um parceiro de vida, cônjuge ou sócio, deve haver empatia entre as pessoas com a filosofia de sua organização, deve existir uma sensação de confiança mutua e há que se farejar se há entusiasmo e criatividade acerca do projeto, pois, as organizações são feitas de pessoas e as pessoas não trabalham utilizando somente a técnica e, sim, com uma paixão por fazer acontecer.

A PGBR está há 59 anos fazendo seu trabalho com paixão e entusiasmo, sem deixar cair sua qualidade técnica. Pelo contrário, tem evoluído na direção da inovação, das parcerias estratégicas e desenvolvimento de seus produtos para um patamar técnico elevado. Podemos auxiliar você e sua empresa nas diversas melhorias que precisam ser colocadas em prática. Entre em contato conosco e saiba mais.

Artigo de Jacqueline Rodrigues, sócia Diretora de Desenvolvimento e Novos Mercados da PGBR

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